Tic tac.
Tienes menos de 3 meses para planificar cómo vas a migrar la plataforma que usas para planificar. Si eso no te genera al menos una sonrisa incómoda, probablemente todavía no dimensionaste lo que se viene.
El 30 de septiembre de 2026, Microsoft Project Online se apaga. No se degrada, no entra en modo legacy, no avisa con un cartelito amable. Se apaga. Tus proyectos, cronogramas, recursos asignados y reportes históricos dejan de ser accesibles al día siguiente. Y la decisión de a dónde vas después, si no la tomaste todavía, ya debería haberse tomado.
Lo que se apaga (y lo que no, porque esto confunde a todos)
Atención porque aquí hay un malentendido frecuente: no se está descontinuando Microsoft Project como tal. Solo el servicio cloud Project Online, la versión que vive en la nube, se retira en septiembre de 2026.
El cliente de escritorio (Project Professional y Standard) sigue vivo. Project Server Subscription Edition, la versión on-premises, también. Lo que muere el 30 de septiembre es el servicio cloud: Project Web App, toda la arquitectura de gestión de portafolios en la nube, los flujos de trabajo, los paneles de reporte, la administración de recursos. Todo eso deja de ser accesible. No lento, no degradado. Inaccesible.
Si tu PMO vive en Project Online, el problema es real y el tiempo es concreto.
Microsoft llevaba años diciéndote que se iba
El anuncio oficial llegó en septiembre de 2025. Pero la verdad es que Microsoft venía avisando desde 2018 que Project Online no era el futuro. Nadie hizo mucho caso. Las herramientas viejas tienen una inercia peculiar: funcionan lo suficientemente bien como para no tocarse, hasta que de repente hay que tocarse urgente.
La razón oficial es que Project Online tiene "arquitectura heredada" que no permite ofrecer experiencias modernas con IA. La traducción sin eufemismos corporativos: el código es tan viejo que agregar cosas nuevas encima cuesta más que empezar de cero. Microsoft prefirió empezar de cero.
Lo que nadie va a decirte en el comunicado de prensa es que ese "empezar de cero" significa que tú eres quien tiene que hacer el trabajo de mover todo.
El sucesor oficial: Planner, que ya no es lo que era
Microsoft propone Planner como destino. Y aquí viene la parte donde hay que hacer un esfuerzo porque el historial de nombres de estos productos es digno de una telenovela.
Mira esta tabla y respira:
| Plan actual | Nombre anterior | Precio | Incluye Project Desktop | Gestión de recursos | Portafolios | Planner Agent (¹) | ¿Se puede comprar hoy? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Planner Básico | Incluido en M365 | Sin costo adicional | No | No | No | Sí | Sí |
| Planner Plan 1 | Project Plan 1 / Project Online Essentials | $10/u/mes | No | No | No | Sí | Sí |
| Planner and Project Plan 3 | Project Plan 3 / Project Online Professional | $30/u/mes | Sí | Sí | Parcial | Sí | Sí |
| Planner and Project Plan 5 | Project Plan 5 / Project Online Premium | $55/u/mes | Sí | Sí | Completo | Sí | No. Fin de venta: mayo 2026 |
(¹) El Planner Agent requiere licencia de Microsoft 365 Copilot, independientemente del plan.
Si te perdiste: la empresa que te pide que confíes en su nuevo ecosistema de gestión de proyectos retiró su plan más completo hace dos meses. Bienvenido al análisis real.
Dicho eso, Planner Premium de hoy no es el Planner de hace tres años. Tiene Gantt, dependencias, baselines, sprints y portafolios. El Plan 3 es genuinamente capaz para la mayoría de los equipos. Y el Planner Agent, que Microsoft renombró de "Project Manager Agent" en marzo de 2026, hace cosas que antes requerían un PM dedicado: genera el plan desde un objetivo, ejecuta tareas, redacta reportes de estado. Con M365 Copilot activo, claro.
La pregunta que nadie hace en voz alta
¿Y si Plan 3 sigue el mismo camino que Plan 5?
La pregunta es legítima. El patrón existe: Plan 5 muerto en mayo, Project Online Essentials ya fue antes, y el track record de Microsoft renombrando y retirando SKUs en este segmento no genera exactamente confianza ciega.
Eso no significa que Planner sea una mala decisión. Significa que la decisión tiene que hacerse con los ojos abiertos:
| Si tu situación es... | La ruta más directa | El riesgo real |
|---|---|---|
| Gestionas tareas de equipo sin planificación compleja | Planner Básico (ya lo tienes en M365) | Mínimo. Esto no va a ningún lado |
| Necesitas Gantt, dependencias y sprints | Planner Plan 1 ($10/u/mes) | Bajo. Es el plan base |
| Usabas Project Online con el cliente de escritorio | Planner and Project Plan 3 ($30/u/mes) | Moderado. Es el sucesor más directo disponible, pero el historial de Microsoft invita a monitorear |
| Tu PMO dependía de portafolios a escala con Plan 5 | Herramienta de terceros (Planview, Triskell, Smartsheet) | Bajo: fuera del ecosistema, el roadmap de Microsoft no te afecta |
| No puedes permitirte otra migración forzada en 2-3 años | Herramienta de terceros o Project Server SE (soporte hasta 2031) | Bajo: tú controlas el tiempo |
La recomendación honesta: si tu uso es simple, Planner tiene sentido y el riesgo es manejable. Si tu PMO es compleja y la gestión de proyectos es crítica para el negocio, este momento de migración forzada es la oportunidad perfecta para preguntarte si Microsoft sigue siendo la apuesta correcta, sin nostalgia ni inercia de por medio.
No hay una respuesta universal. Lo que sí hay es un plazo, y ya está corriendo.
Menos de 3 meses. El plan mínimo.
Punto uno: audita qué vive en Project Online. Proyectos, integraciones, flujos de Power Automate conectados, reportes de Power BI que dependen de esos datos. Todo eso necesita un destino antes del 30 de septiembre.
Punto dos: elige la ruta antes de que la urgencia elija por ti. Las migraciones que se planifican con tiempo cuestan menos y rompen menos. Las que se hacen en las últimas dos semanas de septiembre son otro tipo de experiencia.
Punto tres: empieza a probar el ambiente nuevo antes de que sea el único que tienes.
Migrar desde Project Online no es solo un ejercicio técnico. Es la oportunidad de rediseñar cómo tu PMO entrega valor, sin la deuda de arquitectura que Project Online arrastraba. Úsala bien.
El punto
Microsoft no está matando la gestión de proyectos. Está cerrando una versión de ella que dejó de evolucionar, y trasladando la responsabilidad de la transición a ti.
Lo que hagas con esa transición depende de cuánto quieras seguir dependiendo de su roadmap y cuánto prefieras tomar el control.
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Fuentes
- Microsoft Project Online is retiring: What you need to know — Microsoft Tech Community
- Frequently asked questions about Microsoft Planner — Microsoft Support
- Microsoft Project Online Retirement 2026: Migration Guide and Alternatives — Epicflow
- Microsoft Project Plan 3 and 5: Name Changes — Schneider.im