Todos usamos SharePoint. Pocos lo disfrutamos. Y no porque sea malo, sino porque encontrar las cosas siempre fue más difícil de lo que debería. ¿Dónde estaba ese sitio de Recursos Humanos? ¿Por qué la noticia del mes pasado desapareció? ¿En qué menú se creaba una lista nueva?
En 2026, Microsoft decidió que ya era hora de reorganizar la casa. Y el resultado es una experiencia completamente nueva que, por primera vez en mucho tiempo, se siente pensada para la persona que abre SharePoint a las 9 de la mañana sin saber exactamente dónde hacer clic.
Tres botones donde antes había un laberinto
Lo primero que vas a notar es una barra nueva al costado izquierdo. Donde antes había un menú que nadie terminaba de entender, ahora hay tres destinos claros: Descubrir, Publicar y Construir.
Descubrir es como tu página de inicio personalizada. Te muestra los sitios que visitaste hace poco, los archivos que tocaste ayer y las novedades de las personas con las que trabajás. Nada de buscar entre 47 favoritos. SharePoint ahora te dice "esto es lo que probablemente necesitás" antes de que lo pidas.
Publicar es la cajita de las noticias, pero con superpoderes. Antes, crear una noticia o una página era un proceso que vivía en un lugar, se distribuía desde otro y se medía desde un tercero. Ahora todo está junto: creás la noticia, elegís si va por correo, por Teams o por la intranet, y ves cómo le fue. Todo sin salir de la misma pantalla. Además, hay 31 plantillas nuevas que hacen que armar una página bonita tome minutos en vez de horas.
Construir es donde van los que arman cosas: sitios nuevos, listas, bibliotecas de documentos. Si alguna vez te pidieron "creá un espacio para el proyecto nuevo", este es el lugar. Todo centralizado, sin tener que recordar tres rutas distintas para llegar al mismo resultado.
Y si tu empresa tiene una página principal configurada (el "Home" de la organización), aparece arriba de todo con el logo y la navegación que ya conocés.
La inteligencia artificial que te ahorra el trabajo aburrido
Si tu organización usa Copilot (la inteligencia artificial de Microsoft), la cosa se pone interesante. Porque ahora la IA no vive en una app aparte. Está metida dentro del flujo normal de trabajo.
¿Tenés que crear una página nueva? Le describís lo que querés con tus palabras y Copilot arma un borrador. ¿Subiste un documento a una carpeta compartida? Copilot te sugiere cómo clasificarlo. ¿Tenés una biblioteca con 500 archivos desordenados? La IA te ayuda a poner orden sin que tengas que abrir uno por uno.
No es magia. Es automatización inteligente puesta donde realmente la necesitás: en el momento en que estás haciendo el trabajo, no después.
¿Y lo que ya tengo armado se rompe?
La pregunta del millón. Y la respuesta es no. Los sitios, las páginas, las noticias, todo lo que ya tenés publicado sigue funcionando igual. Microsoft cambió la navegación (el "envoltorio"), no el contenido.
El único detalle es visual. SharePoint ahora usa colores más neutros y uniformes en toda la interfaz. Si tu empresa tenía un branding muy personalizado (colores corporativos, logos en ciertos lugares), puede que se vea ligeramente diferente. No roto, pero diferente. Vale la pena revisarlo.
Esto ya está llegando (y no se puede frenar)
El despliegue general comenzó a mediados de junio de 2026 y se espera que llegue a todos los tenants hacia mediados de julio. Y acá viene lo importante: no hay botón para decir "no, gracias". A partir de ahora, la nueva experiencia se activa para todos los usuarios automáticamente.
Esto no es un "probalo si querés". Es un "preparate porque ya viene".
El punto
Microsoft rediseña SharePoint cada ciertos años, y no siempre sale bien a la primera. Pero esta vez la lógica es difícil de discutir: organizaron todo alrededor de tres verbos (descubrir, publicar, construir) que representan lo que la gente realmente hace cuando abre SharePoint. No lo que SharePoint es. Lo que vos hacés con él.
El cambio ya está en camino. La diferencia entre que tu equipo lo sufra o lo aproveche depende de una sola cosa: cuánto los preparaste antes de que aparezca en su pantalla.
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Fuentes
- Introducing new agentic building in SharePoint and more updates — Microsoft Tech Community
- New SharePoint experience — Microsoft Learn
- MC1240699 - Introducing the new SharePoint experience — Microsoft 365 Message Center Archive