SharePoint Online está en plena transformación
El primer semestre de 2026 trajo un conjunto de actualizaciones para SharePoint Online que va mucho más allá de ajustes puntuales. Microsoft está redefiniendo la plataforma — desde la interfaz hasta la gobernanza, pasando por la integración con IA y la evolución del framework de desarrollo.
En este artículo reunimos las principales novedades para que líderes y equipos de TI puedan evaluar el impacto y planificar la adopción.
Nueva Experiencia Reimaginada de SharePoint
El cambio más visible de 2026 es la nueva interfaz de SharePoint Online, cuyo rollout global comenzó en marzo y sigue hasta mayo de 2026. El objetivo es simplificar la forma en que las personas descubren conocimiento, publican contenido y construyen soluciones.
Lo que cambia en la práctica:
- Nueva App Bar rediseñada con cinco áreas centrales: Discover, Publish, Build, OneDrive y Home
- Arquitectura de información más fluida e intuitiva
- Soporte nativo para escenarios futuros de creación asistida por IA
- Web parts customizadas en SPFx, temas y flujos de Power Automate continúan funcionando normalmente
La nueva experiencia es opcional inicialmente — los administradores pueden retrasar el rollout hasta 6 meses vía configuración del tenant. Pasado ese plazo, el cambio se vuelve obligatorio.
Atención: personalizaciones en CSS que dependen de la estructura antigua de la App Bar pueden necesitar ajustes. Se recomienda testear en ambiente de preview antes del rollout en producción.
Quick Steps: Automatizaciones Sin Salir de SharePoint
Uno de los recursos más esperados llegó en 2026: los Quick Steps. Permiten agregar botones de acción directamente en las vistas de listas y bibliotecas, ejecutando lógica predefinida — aprobar, reenviar, notificar — sin código customizado y sin salir de SharePoint.
Combinado con la integración directa de Power Automate dentro de SharePoint (sin más cambio de contexto entre apps), este recurso tiene potencial de reemplazar muchas soluciones customizadas en SPFx que las organizaciones mantienen hace años.
Copilot e IA Integrados a SharePoint
Las funcionalidades de IA de SharePoint en 2026 requieren licencia Microsoft 365 Copilot, pero entregan valor real:
- Creación de sitios asistida por IA — disponible en preview a partir de abril de 2026, genera la estructura del sitio a partir de una descripción en lenguaje natural
- Audio overview con IA en Viva Connections y SharePoint — resúmenes de páginas y noticias en audio generados automáticamente, con soporte a múltiples idiomas (rollout enero–febrero 2026)
- Knowledge Agent con mejoras continuas para búsqueda y descubrimiento de contenido
- SharePoint Admin Agent — agente para administradores que simplifica tareas de gobernanza vía lenguaje natural
Sin la licencia Copilot, los usuarios ven la nueva interfaz pero no tienen acceso a las funcionalidades de IA.
Fin del SharePoint Clásico: El Plazo Venció
Desde septiembre de 2025, Microsoft inició la deshabilitación del custom scripting en sitios de publicación clásicos. El plazo de gracia para que los administradores pospusieran este cambio vía PowerShell venció el 15 de marzo de 2026.
Lo que esto significa:
- Los sitios clásicos existentes no serán eliminados, pero entraron en modo de mantenimiento
- Ya no es posible crear nuevas customizaciones, master pages o page layouts en esos sitios
- El mensaje de Microsoft es claro: el futuro es SharePoint moderno
Las organizaciones que todavía mantienen portales clásicos deben priorizar la migración a sitios modernos.
Retiro de Funcionalidades Legacy
Además del clásico, otras funcionalidades están siendo retiradas en 2026:
- InfoPath Forms Service: publicación de nuevos formularios bloqueada a partir del 18 de mayo de 2026. Retiro completo el 14 de julio de 2026
- Information Management Policies e In-Place Records Management: retiro en abril de 2026. Migración necesaria al Microsoft Purview Data Lifecycle Management
- Bing Maps en la web part de mapas de SharePoint: migración a Azure Maps con conclusión prevista para mediados de abril de 2026
Novedades para Desarrolladores: SPFx 1.23 y 1.24
El SharePoint Framework sigue siendo el motor principal de customización. Las versiones 1.23 y 1.24, previstas para el primer semestre de 2026, traen:
- Navigation Customizers: capacidad de sobrescribir nodos de navegación del sitio vía SPFx
- Command Set grouping mejorado para listas y bibliotecas
- Nueva debugging toolbar que reemplaza gradualmente el Workbench, permitiendo debug directamente en cualquier página de SharePoint Online (rollout iniciado en febrero de 2026)
- Open sourcing de los templates y tooling para creación de soluciones SPFx
Gobernanza y Seguridad
Microsoft también avanzó en el frente de gobernanza:
- Restricted Content Discovery (RCD): los administradores de SharePoint pueden ahora delegar el control de descubrimiento de contenido a administradores de sitio, con justificación obligatoria
- Purview DSPM: soporte para investigación y remediación a nivel de ítem para SharePoint — detecta y corrige riesgos de oversharing con aplicación de sensitivity labels, notificaciones a owners o eliminación de sharing links
- Microsoft 365 Archive a nivel de archivo: previsto para julio de 2026, permite mover archivos individuales a una capa de almacenamiento de menor costo, sin archivar el sitio completo
- Just-In-Time (JIT) Protection vía Purview DLP: previsto para noviembre de 2026, aplica restricciones en el momento exacto en que el usuario intenta compartir o descargar archivos no clasificados
Qué hacer ahora
Para organizaciones que usan SharePoint Online, las prioridades inmediatas son:
- Inventariar sitios clásicos e iniciar la planificación de migración al moderno
- Evaluar dependencias de InfoPath e identificar alternativas (Power Apps, formularios modernos)
- Testear la nueva experiencia en un tenant de preview antes de que llegue al ambiente de producción
- Revisar soluciones SPFx customizadas que puedan ser reemplazadas por Quick Steps
- Evaluar la licencia Copilot para los equipos que más se beneficiarían de las funcionalidades de IA
La información de este artículo refleja el estado de SharePoint Online en junio de 2026, basada en los comunicados oficiales de Microsoft y el Microsoft 365 Roadmap.