SharePoint Online está en transformación
El primer semestre de 2026 consolida el mayor cambio de SharePoint Online en una década. Microsoft está rediseñando la experiencia de punta a punta: nueva interfaz, automatización nativa, recursos de IA con Copilot y la retirada definitiva del modelo clásico. Para líderes y equipos responsables del ambiente Microsoft 365, entender estos cambios es esencial para planificar la próxima fase del entorno digital.
Nueva experiencia SharePoint: rediseño completo
A partir de marzo de 2026, Microsoft inició el rollout de una experiencia SharePoint completamente reimaginada. El rollout es escalonado y puede postergarse hasta 6 meses vía configuración del tenant, pero no indefinidamente.
Los principales cambios visuales y estructurales incluyen:
- Nueva barra de aplicaciones con secciones dedicadas a Discover, Publish, Build, OneDrive y Home
- Arquitectura de información simplificada, reduciendo la cantidad de clics para acceder a contenido relevante
- Soporte nativo para creación asistida por IA para usuarios con licencia Microsoft 365 Copilot
- Compatibilidad mantenida con web parts SPFx, temas customizados y flujos Power Automate existentes
CSS customizados pueden necesitar ajustes debido a la nueva estructura de la barra de aplicaciones. Testea tus soluciones en ambiente de preview antes de que el rollout llegue al tenant de producción.
Automatización directamente en SharePoint
Uno de los cambios más prácticos del nuevo SharePoint es la integración nativa con Power Automate. Ya no es necesario salir de SharePoint para crear, gestionar o monitorear flujos.
Quick Steps
Los Quick Steps agregan botones de acción directamente en las vistas de grilla de listas y bibliotecas. Con un clic, los usuarios ejecutan lógica predefinida: aprobar, reenviar, notificar, sin código customizado y sin salir de SharePoint.
Este recurso reemplaza soluciones que muchas organizaciones construían con web parts SPFx customizadas, reduciendo significativamente el costo de mantenimiento.
Aprobadores predeterminados en listas y bibliotecas
Ahora es posible configurar aprobadores predeterminados directamente en listas y bibliotecas, eliminando la necesidad de configurar flujos de aprobación desde cero para cada escenario.
IA en SharePoint: Copilot y creación asistida
La nueva experiencia trae soporte fundamental para escenarios de creación asistida por IA. Los recursos de IA requieren licencia Microsoft 365 Copilot e incluyen:
- Creación de sitios asistida por IA (public preview a partir de abril de 2026)
- Resúmenes de audio generados por IA para páginas de sitios y posts de noticias vía Viva Connections
- SharePoint Admin Agent para auxiliar a administradores en tareas de gobernanza y configuración
- Opción de modelo de fallback OpenAI para tenants donde el modelo principal no está disponible
Gobernanza y seguridad: nuevos controles
Restricted Content Discovery (RCD)
El SharePoint Advanced Management ahora permite que los administradores de tenant deleguen el control de Restricted Content Discovery a administradores de sitio, con justificación registrada, descentralizando la gobernanza sin perder el control central.
Purview DSPM: investigación a nivel de ítem
Las evaluaciones de riesgo de datos del Purview DSPM ahora soportan investigación y remediación a nivel de ítem para SharePoint. Los administradores pueden detectar y corregir riesgos de compartición excesiva aplicando etiquetas de confidencialidad, notificando propietarios o eliminando links de compartición.
Just-In-Time (JIT) Protection
Previsto para noviembre de 2026, el Microsoft Purview DLP extenderá protección just-in-time para archivos no clasificados en SharePoint, aplicando restricciones en el momento exacto en que un usuario intenta compartir o descargar un archivo.
Archivado a nivel de archivo
A partir de julio de 2026, el Microsoft 365 Archive ganará archivado a nivel de archivo: será posible mover archivos individuales a una capa de almacenamiento de menor costo sin archivar el sitio completo.
Fin del SharePoint Clásico: qué cambia
- Scripts customizados deshabilitados por defecto en todos los sitios de publicación clásicos (plazo final marzo de 2026)
- InfoPath Forms Service retirado en julio de 2026, publicación de nuevos formularios bloqueada a partir de mayo de 2026
- Information Management Policies e In-Place Records Management retirados en abril de 2026, migración obligatoria a Microsoft Purview
- Mapas Bing reemplazados por Azure Maps en la web part de mapas (conclusión mediados de abril de 2026)
Los sitios clásicos existentes continúan funcionando, pero están efectivamente en modo de mantenimiento.
SPFx: el motor de customización evoluciona
- Nueva toolbar de debugging que reemplaza progresivamente el workbench, permitiendo depuración directamente en cualquier página de SharePoint Online
- Open sourcing de los templates y tooling para creación de soluciones SPFx
- Versiones 1.23 y 1.24 (previstas para mediados de 2026) con Navigation Customizers y mejoras en el agrupamiento de Command Sets en listas
Tercera generación de compartición
Un nuevo sistema de hero link está siendo implementado para simplificar la gestión de acceso. Un único link controlará todo, sin más URLs diferentes para el mismo archivo.
Qué hacer ahora
- Auditá tus sitios clásicos e identificá dependencias de scripts customizados, InfoPath y flujos de trabajo legacy
- Testea la nueva experiencia en un tenant de desarrollo antes del rollout obligatorio
- Revisá tus soluciones SPFx customizadas, Quick Steps puede reemplazar varias de ellas reduciendo costos de mantenimiento
- Planificá la migración de formularios de InfoPath a Power Apps antes de mayo de 2026
- Evaluá la licencia Microsoft 365 Copilot si querés aprovechar los recursos de IA en la nueva experiencia
SharePoint Online 2026 es una plataforma más moderna, más segura y más integrada al ecosistema Microsoft 365. Las organizaciones que se preparen ahora tendrán una transición más fluida y podrán aprovechar los nuevos recursos de productividad e IA desde el primer día.
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