Tic tac.
Você tem menos de 3 meses para planejar como vai migrar a plataforma que usa para planejar. Se isso não te gera pelo menos um sorriso desconfortável, provavelmente você ainda não dimensionou o que vem por aí.
No dia 30 de setembro de 2026, o Microsoft Project Online se apaga. Não degrada, não entra em modo legado, não avisa com um cartaz amigável. Apaga. Seus projetos, cronogramas, recursos alocados e relatórios históricos deixam de ser acessíveis no dia seguinte. E a decisão de para onde você vai depois, se ainda não foi tomada, já deveria ter sido.
O que se apaga (e o que não, porque isso confunde todo mundo)
Atenção porque aqui há um mal-entendido frequente: o Microsoft Project como produto não desaparece. Só desaparece a versão em nuvem, o Project Online.
O cliente de desktop (Project Professional e Standard) continua ativo. O Project Server Subscription Edition, versão on-premises, também. O que morre em 30 de setembro é o serviço cloud: o Project Web App, a gestão de portfólios na nuvem, os fluxos de trabalho, os painéis de relatório, a administração de recursos. Tudo isso deixa de ser acessível. Não lento, não degradado. Inacessível.
Se o seu PMO vive no Project Online, o problema é real e o prazo é concreto.
A Microsoft vinha avisando há anos
O anúncio oficial chegou em setembro de 2025. Mas a verdade é que a Microsoft vinha avisando desde 2018 que o Project Online não era o futuro. Ninguém deu muita atenção. As ferramentas antigas têm uma inércia peculiar: funcionam bem o suficiente para não serem tocadas, até que de repente há urgência.
A razão oficial é que o Project Online tem "arquitetura legada" que não permite oferecer experiências modernas com IA. A tradução sem eufemismos corporativos: o código é tão antigo que adicionar coisas novas por cima custa mais do que começar do zero. A Microsoft preferiu começar do zero.
O que ninguém vai dizer no comunicado de imprensa é que esse "começar do zero" significa que você é quem tem que fazer o trabalho de mover tudo.
O sucessor oficial: Planner, que já não é o que era
A Microsoft propõe o Planner como destino. E aqui vem a parte onde é preciso fazer um esforço porque o histórico de nomes desses produtos é digno de uma novela.
Olha esta tabela e respira:
| Plano atual | Nome anterior | Preço | Inclui Project Desktop | Gestão de recursos | Portfólios | Planner Agent (¹) | Pode ser comprado hoje? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Planner Básico | Incluído no M365 | Sem custo adicional | Não | Não | Não | Sim | Sim |
| Planner Plan 1 | Project Plan 1 / Project Online Essentials | $10/u/mês | Não | Não | Não | Sim | Sim |
| Planner and Project Plan 3 | Project Plan 3 / Project Online Professional | $30/u/mês | Sim | Sim | Parcial | Sim | Sim |
| Planner and Project Plan 5 | Project Plan 5 / Project Online Premium | $55/u/mês | Sim | Sim | Completo | Sim | Não. Fim de venda: maio 2026 |
(¹) O Planner Agent requer licença Microsoft 365 Copilot, independentemente do plano.
Se você não entendeu: a empresa que pede que você confie no seu novo ecossistema de gestão de projetos retirou seu plano mais completo há dois meses. Bem-vindo à análise real.
Dito isso, o Planner Premium de hoje não é o Planner de três anos atrás. Tem Gantt, dependências, baselines, sprints e portfólios. O Plan 3 é genuinamente capaz para a maioria das equipes. E o Planner Agent, que a Microsoft rebatizou de "Project Manager Agent" em março de 2026, faz coisas que antes exigiam um PM dedicado: gera o plano a partir de um objetivo, executa tarefas, redige relatórios de status. Com M365 Copilot ativo, claro.
A pergunta que ninguém faz em voz alta
E se o Plan 3 seguir o mesmo caminho que o Plan 5?
A pergunta é legítima. O padrão existe: Plan 5 morto em maio, Project Online Essentials já foi antes, e o histórico da Microsoft renomeando e retirando SKUs neste segmento não gera exatamente confiança cega.
Isso não significa que o Planner seja uma má decisão. Significa que a decisão tem que ser tomada com os olhos abertos:
| Se a sua situação é... | O caminho mais direto | O risco real |
|---|---|---|
| Gere tarefas de equipe sem planejamento complexo | Planner Básico (já incluído no M365) | Mínimo. Isso não vai a lugar nenhum |
| Precisa de Gantt, dependências e sprints | Planner Plan 1 ($10/u/mês) | Baixo. É o plano base |
| Usava o Project Online com o cliente de desktop | Planner and Project Plan 3 ($30/u/mês) | Moderado. É o sucessor mais direto disponível, mas o histórico da Microsoft convida a monitorar |
| Seu PMO dependia de portfólios em escala com Plan 5 | Ferramenta de terceiros (Planview, Triskell, Smartsheet) | Baixo: fora do ecossistema, o roadmap da Microsoft não te afeta |
| Não pode se permitir outra migração forçada em 2-3 anos | Ferramenta de terceiros ou Project Server SE (suporte até 2031) | Baixo: você controla o tempo |
A recomendação honesta: se o seu uso é simples, o Planner faz sentido e o risco é administrável. Se o seu PMO é complexo e a gestão de projetos é crítica para o negócio, este momento de migração forçada é a oportunidade perfeita para se perguntar se a Microsoft continua sendo a aposta certa, sem nostalgia ou inércia pelo caminho.
Não existe uma resposta universal. O que existe é um prazo, e ele já está correndo.
Menos de 3 meses. O plano mínimo.
Ponto um: audite o que vive no Project Online. Projetos, integrações, fluxos do Power Automate conectados, relatórios do Power BI que dependem desses dados. Tudo isso precisa de um destino antes do dia 30 de setembro.
Ponto dois: escolha o caminho antes que a urgência escolha por você. As migrações que se planejam com antecedência custam menos e quebram menos. As que acontecem nas últimas duas semanas de setembro são outro tipo de experiência.
Ponto três: comece a testar o novo ambiente antes que ele seja o único que você tem.
Migrar do Project Online não é apenas um exercício técnico. É a oportunidade de redesenhar como o seu PMO entrega valor, sem a dívida de arquitetura que o Project Online carregava. Use-a bem.
O ponto
A Microsoft não está matando a gestão de projetos. Está fechando uma versão dela que parou de evoluir, e transferindo a responsabilidade da transição para você.
O que você faz com essa transição depende de quanto quer continuar dependendo do roadmap deles e quanto prefere assumir o controle.
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Fontes
- Microsoft Project Online is retiring: What you need to know — Microsoft Tech Community
- Frequently asked questions about Microsoft Planner — Microsoft Support
- Microsoft Project Online Retirement 2026: Migration Guide and Alternatives — Epicflow
- Microsoft Project Plan 3 and 5: Name Changes — Schneider.im