Todo mundo usa o SharePoint. Poucos curtem a experiência. E não porque seja ruim, mas porque encontrar as coisas sempre foi mais difícil do que deveria. Onde ficava aquele site de RH? Por que a notícia do mês passado sumiu? Em qual menu se criava uma lista nova?
Em 2026, a Microsoft decidiu que era hora de reorganizar a casa. E o resultado é uma experiência completamente nova que, pela primeira vez em muito tempo, parece pensada para a pessoa que abre o SharePoint às 9 da manhã sem saber exatamente onde clicar.
Três botões onde antes havia um labirinto
A primeira coisa que você vai notar é uma barra nova no lado esquerdo. Onde antes havia um menu que ninguém entendia direito, agora existem três destinos claros: Descobrir, Publicar e Construir.
Descobrir funciona como sua página inicial personalizada. Mostra os sites que você visitou recentemente, os arquivos que mexeu ontem e as novidades das pessoas com quem você trabalha. Nada de vasculhar 47 favoritos. O SharePoint agora te diz "isso é provavelmente o que você precisa" antes mesmo de você pedir.
Publicar é a caixinha das notícias, só que com superpoderes. Antes, criar uma notícia ou uma página era um processo que vivia num lugar, era distribuído de outro e medido de um terceiro. Agora tudo está junto: você cria a notícia, escolhe se vai por e-mail, por Teams ou pela intranet, e vê como foi o desempenho. Tudo sem sair da mesma tela. Além disso, são 31 templates novos que fazem montar uma página bonita levar minutos em vez de horas.
Construir é onde vão os que criam coisas: sites novos, listas, bibliotecas de documentos. Se alguém já te pediu "cria um espaço pro projeto novo", é aqui. Tudo centralizado, sem precisar lembrar três caminhos diferentes para chegar no mesmo resultado.
E se a sua empresa tem uma página principal configurada (o "Home" da organização), ela aparece no topo com o logo e a navegação que você já conhece.
A inteligência artificial que poupa o trabalho chato
Se a sua organização usa o Copilot (a inteligência artificial da Microsoft), a coisa fica interessante. Porque agora a IA não vive num app separado. Está embutida no fluxo normal de trabalho.
Precisa criar uma página nova? Descreve o que quer com suas próprias palavras e o Copilot monta um rascunho. Subiu um documento numa pasta compartilhada? O Copilot sugere como classificá-lo. Tem uma biblioteca com 500 arquivos bagunçados? A IA ajuda a organizar sem precisar abrir um por um.
Não é mágica. É automação inteligente colocada onde você realmente precisa: no momento em que está fazendo o trabalho, não depois.
E o que eu já tenho montado quebra?
A pergunta de um milhão. E a resposta é não. Os sites, as páginas, as notícias, tudo o que você já tem publicado continua funcionando igual. A Microsoft mudou a navegação (o "invólucro"), não o conteúdo.
O único detalhe é visual. O SharePoint agora usa cores mais neutras e uniformes em toda a interface. Se a sua empresa tinha um branding muito personalizado (cores corporativas, logos em certos lugares), pode parecer ligeiramente diferente. Não quebrado, mas diferente. Vale a pena revisar.
Isso já está chegando (e não dá pra frear)
A implantação geral começou em meados de junho de 2026 e deve chegar a todos os tenants até meados de julho. E aqui vem o importante: não tem botão de "não, obrigado". A partir de agora, a nova experiência se ativa para todos os usuários automaticamente.
Isso não é um "teste se quiser". É um "se prepare porque já vem".
O ponto
A Microsoft redesenha o SharePoint a cada tantos anos, e nem sempre acerta de primeira. Mas dessa vez a lógica é difícil de contestar: organizaram tudo em torno de três verbos (descobrir, publicar, construir) que representam o que as pessoas realmente fazem quando abrem o SharePoint. Não o que o SharePoint é. O que você faz com ele.
A mudança já está a caminho. A diferença entre a sua equipe sofrer ou aproveitar depende de uma coisa só: o quanto você preparou o time antes de aparecer na tela deles.
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Fontes
- Introducing new agentic building in SharePoint and more updates — Microsoft Tech Community
- New SharePoint experience — Microsoft Learn
- MC1240699 - Introducing the new SharePoint experience — Microsoft 365 Message Center Archive