O SharePoint Online está em transformação
O primeiro semestre de 2026 consolida a maior mudança do SharePoint Online em uma década. A Microsoft está redesenhando a experiência de ponta a ponta: nova interface, automação nativa, recursos de IA com Copilot e a aposentadoria definitiva do modelo clássico. Para lideranças e times responsáveis pelo ambiente Microsoft 365, entender essas mudanças é essencial para planejar a próxima fase do ambiente digital.
Nova experiência SharePoint: redesign completo
A partir de março de 2026, a Microsoft iniciou o rollout de uma experiência SharePoint completamente reimaginada. O rollout é faseado e pode ser adiado por até 6 meses via configuração de tenant, mas não indefinidamente.
As principais mudanças visuais e estruturais incluem:
- Nova barra de aplicativos com seções dedicadas a Discover, Publish, Build, OneDrive e Home
- Arquitetura de informação simplificada, reduzindo o número de cliques para acessar conteúdo relevante
- Suporte nativo a criação assistida por IA para usuários com licença Microsoft 365 Copilot
- Compatibilidade mantida com web parts SPFx, temas customizados e fluxos Power Automate existentes
CSS customizados podem precisar de ajustes devido à nova estrutura da barra de aplicativos. Teste suas soluções em ambiente de preview antes do rollout atingir o tenant de produção.
Automação diretamente no SharePoint
Uma das mudanças mais práticas do novo SharePoint é a integração nativa com Power Automate. Não é mais necessário sair do SharePoint para criar, gerenciar ou monitorar fluxos.
Quick Steps
Os Quick Steps adicionam botões de ação diretamente nas visualizações de grade de listas e bibliotecas. Com um clique, usuários executam lógica predefinida: aprovar, encaminhar, notificar, sem código customizado e sem sair do SharePoint.
Esse recurso substitui soluções que muitas organizações construíam com web parts SPFx customizadas, reduzindo significativamente o custo de manutenção.
Aprovadores padrão em listas e bibliotecas
Agora é possível configurar aprovadores padrão diretamente em listas e bibliotecas, eliminando a necessidade de configurar fluxos de aprovação do zero para cada cenário.
IA no SharePoint: Copilot e criação assistida
A nova experiência traz suporte fundacional para cenários de criação assistida por IA. Os recursos de IA exigem licença Microsoft 365 Copilot e incluem:
- Criação de sites assistida por IA (public preview a partir de abril de 2026)
- Resumos de áudio gerados por IA para páginas de sites e posts de notícias via Viva Connections
- SharePoint Admin Agent para auxiliar administradores em tarefas de governança e configuração
- Opção de modelo de fallback OpenAI para tenants onde o modelo principal não está disponível
Governança e segurança: novos controles
Restricted Content Discovery (RCD)
O SharePoint Advanced Management agora permite que administradores de tenant deleguem o controle de Restricted Content Discovery para administradores de site, com justificativa registrada, descentralizando a governança sem abrir mão do controle central.
Purview DSPM: investigação no nível do item
As avaliações de risco de dados do Purview DSPM agora suportam investigação e remediação em nível de item para SharePoint. Administradores podem detectar e corrigir riscos de compartilhamento excessivo aplicando rótulos de confidencialidade, notificando proprietários ou removendo links de compartilhamento.
Just-In-Time (JIT) Protection
Previsto para novembro de 2026, o Microsoft Purview DLP estenderá proteção just-in-time para arquivos não classificados no SharePoint, aplicando restrições no exato momento em que um usuário tenta compartilhar ou baixar um arquivo.
Arquivamento em nível de arquivo
A partir de julho de 2026, o Microsoft 365 Archive ganhará arquivamento em nível de arquivo: será possível mover arquivos individuais para uma camada de armazenamento de menor custo sem arquivar o site inteiro.
Fim do SharePoint Clássico: o que muda
- Scripts customizados desabilitados por padrão em todos os sites de publicação clássicos (prazo final março de 2026)
- InfoPath Forms Service aposentado em julho de 2026, publicação de novos formulários bloqueada a partir de maio de 2026
- Information Management Policies e In-Place Records Management aposentados em abril de 2026, migração obrigatória para Microsoft Purview
- Mapas Bing substituídos por Azure Maps na web part de mapas (conclusão meados de abril de 2026)
Sites clássicos existentes continuam funcionando, mas estão efetivamente em modo de manutenção.
SPFx: o motor de customização evolui
- Nova toolbar de debugging que substitui progressivamente o workbench, permitindo depuração diretamente em qualquer página do SharePoint Online
- Open sourcing dos templates e tooling para criação de soluções SPFx
- Versões 1.23 e 1.24 (previstas para meados de 2026) com Navigation Customizers e melhorias no agrupamento de Command Sets em listas
Terceira geração de compartilhamento
Um novo sistema de hero link está sendo implantado para simplificar o gerenciamento de acesso. Um único link controlará tudo, sem mais URLs diferentes para o mesmo arquivo.
O que fazer agora
- Audite seus sites clássicos e identifique dependências de scripts customizados, InfoPath e fluxos de trabalho legados
- Teste a nova experiência em um tenant de desenvolvimento antes do rollout obrigatório
- Revise suas soluções SPFx customizadas, Quick Steps pode substituir várias delas reduzindo custo de manutenção
- Planeje a migração de formulários de InfoPath para Power Apps antes de maio de 2026
- Avalie a licença Microsoft 365 Copilot se quiser aproveitar os recursos de IA na nova experiência
O SharePoint Online de 2026 é uma plataforma mais moderna, mais segura e mais integrada ao ecossistema Microsoft 365. As organizações que se prepararem agora terão uma transição mais suave e poderão aproveitar os novos recursos de produtividade e IA desde o primeiro dia.
Precisa de apoio para avaliar o impacto dessas mudanças no seu ambiente ou planejar a migração? Entre em contato com a macareno.net, somos especialistas em Microsoft 365 e SharePoint Online com atuação em Brasil e Chile.