O SharePoint Online está em plena transformação
O primeiro semestre de 2026 trouxe um conjunto de atualizações para o SharePoint Online que vai muito além de ajustes pontuais. A Microsoft está redefinindo a plataforma — da interface até a governança, passando pela integração com IA e a evolução do framework de desenvolvimento.
Neste artigo reunimos as principais novidades para que lideranças e times de TI possam avaliar o impacto e planejar a adoção.
Nova Experiência Reimaginada do SharePoint
A mudança mais visível de 2026 é a nova interface do SharePoint Online, cujo rollout global começou em março e segue até maio de 2026. O objetivo é simplificar a forma como as pessoas descobrem conhecimento, publicam conteúdo e constroem soluções.
O que muda na prática:
- Nova App Bar redesenhada com cinco áreas centrais: Discover, Publish, Build, OneDrive e Home
- Arquitetura de informação mais fluida e intuitiva
- Suporte nativo a cenários futuros de criação assistida por IA
- Web parts customizadas em SPFx, temas e fluxos do Power Automate continuam funcionando normalmente
A nova experiência é opcional inicialmente — os administradores podem atrasar o rollout por até 6 meses via configuração no tenant. Após esse prazo, a mudança se torna obrigatória.
Atenção: personalizações em CSS que dependem da estrutura antiga da App Bar podem precisar de ajuste. Recomenda-se testar em ambiente de preview antes do rollout em produção.
Quick Steps: Automações Sem Sair do SharePoint
Um dos recursos mais aguardados chegou em 2026: os Quick Steps. Eles permitem adicionar botões de ação diretamente nas views de listas e bibliotecas, executando lógica predefinida — aprovar, encaminhar, notificar — sem código customizado e sem sair do SharePoint.
Combinado com a integração direta do Power Automate dentro do SharePoint (sem mais troca de contexto entre apps), esse recurso tem potencial de substituir muitas soluções customizadas em SPFx que as organizações mantêm há anos.
Copilot e IA Integrados ao SharePoint
As funcionalidades de IA do SharePoint em 2026 requerem licença Microsoft 365 Copilot, mas entregam valor real:
- Criação de sites assistida por IA — disponível em preview a partir de abril de 2026, gera estrutura de site a partir de uma descrição em linguagem natural
- Áudio overview com IA no Viva Connections e SharePoint — resumos de páginas e notícias em áudio gerados automaticamente, com suporte a múltiplos idiomas (rollout janeiro–fevereiro 2026)
- Knowledge Agent com melhorias contínuas para busca e descoberta de conteúdo
- SharePoint Admin Agent — agente para administradores que simplifica tarefas de governança via linguagem natural
Sem a licença Copilot, os usuários veem a nova interface mas não têm acesso às funcionalidades de IA.
Fim do SharePoint Clássico: O Prazo Acabou
Desde setembro de 2025, a Microsoft iniciou a desabilitação do custom scripting em sites de publicação clássicos. O prazo de graça para os administradores adiarem essa mudança via PowerShell expirou em 15 de março de 2026.
O que isso significa:
- Sites clássicos existentes não serão deletados, mas entraram em modo de manutenção
- Não é mais possível criar novas customizações, master pages ou page layouts nesses sites
- A mensagem da Microsoft é clara: o futuro é o SharePoint moderno
Organizações que ainda mantêm portais clássicos devem priorizar a migração para sites modernos.
Aposentadoria de Funcionalidades Legadas
Além do clássico, outras funcionalidades estão sendo retiradas em 2026:
- InfoPath Forms Service: publicação de novos formulários bloqueada a partir de 18 de maio de 2026. Aposentadoria completa em 14 de julho de 2026
- Information Management Policies e In-Place Records Management: aposentadoria em abril de 2026. Migração necessária para o Microsoft Purview Data Lifecycle Management
- Bing Maps no SharePoint Maps web part: migração para Azure Maps com conclusão prevista para meados de abril de 2026
Novidades para Desenvolvedores: SPFx 1.23 e 1.24
O SharePoint Framework segue sendo o motor principal de customização. As versões 1.23 e 1.24, previstas para o primeiro semestre de 2026, trazem:
- Navigation Customizers: capacidade de sobrescrever nós de navegação do site via SPFx
- Command Set grouping aprimorado para listas e bibliotecas
- Nova debugging toolbar que substitui gradualmente o Workbench, permitindo debug diretamente em qualquer página do SharePoint Online (rollout iniciado em fevereiro de 2026)
- Open sourcing dos templates e tooling para criação de soluções SPFx
Governança e Segurança
A Microsoft também avançou no front de governança:
- Restricted Content Discovery (RCD): administradores do SharePoint podem agora delegar o controle de descoberta de conteúdo para administradores de site, com justificativa obrigatória
- Purview DSPM: suporte a investigação e remediação no nível de item para SharePoint — detecta e corrige riscos de oversharing com aplicação de sensitivity labels, notificações a owners ou remoção de sharing links
- Microsoft 365 Archive file-level: previsto para julho de 2026, permite mover arquivos individuais para uma camada de armazenamento de menor custo, sem arquivar o site inteiro
- Just-In-Time (JIT) Protection via Purview DLP: previsto para novembro de 2026, aplica restrições no exato momento em que o usuário tenta compartilhar ou baixar arquivos não classificados
O que fazer agora
Para organizações que usam SharePoint Online, as prioridades imediatas são:
- Inventariar sites clássicos e iniciar o planejamento de migração para o moderno
- Avaliar dependências do InfoPath e identificar alternativas (Power Apps, formulários modernos)
- Testar a nova experiência em um tenant de preview antes que chegue ao ambiente de produção
- Revisar soluções SPFx customizadas que possam ser substituídas por Quick Steps
- Avaliar a licença Copilot para as equipes que mais se beneficiariam das funcionalidades de IA
As informações deste artigo refletem o estado do SharePoint Online em junho de 2026, com base nos comunicados oficiais da Microsoft e no Microsoft 365 Roadmap.